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神奇的手帳整理魔法:3-10 不忘休閒,這樣紀錄讓你不加班

MUKI wu
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◇ 工作不忘休閒 放假日也要記 記錄上下班時間讓你不加班 ◇

工作之餘,最期待的應該就是國定假日的來臨,還有自己的特休!如果怕忘記哪天休假,或不知道還剩幾天假期,我們也可以利用月記事欄位開心的紀錄假日唷!

雖然一開始跟大家建議,上班的手帳不要走花俏風,可是休息真的是一件令人開心的事情壓,所以我會偷渡一些比較可愛的貼紙,像是 Midori 出了很多款創意小貼紙,中間有挖洞的設計,可以讓我們貼在數字上,還可以選幾個逗趣的表情做對話框歐。

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▼ 可以貼在日期上,還可以配對話框喔!

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◆ 不要養成習慣性加班 ◆

有的公司有打卡鐘,所以也不一定要在手帳紀錄上下班時間,但其實是紀錄的重點不是「上班時間」,而是「 下班時間」。

假使你透過紀錄,發現自己是個經常加班,而且每次都搞到很晚才下班 ...,其實這樣的數據是沒啥重點的啦 XDDD。

我們必須要再加入另外一項數據,讓我們進行交叉比對,才可以得到一些有意義的資料。而這個數據通常是我們 前面一章提到的「專案進度」。

▼ 純粹紀錄上下班時間,其實沒什麼重點。

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一旦我們將「上下班時間」跟「專案進度」放在一起對照時,會出現以下四種可能性:


◆ 一、準時下班 + 準時專案 ◆

出現這個結果絕對要恭喜你一萬次,表示你在控管專案進度上非常有能力。沒什麼好多說的,100 分!!

▼ 我用紅筆記錄每一天的下班時間,在假日(9 號)的格子欄位,寫上目前的進度是否有delay。

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◆ 二、準時下班 + 延遲專案 ◆

四種結果裡,我最不能接受的就是這種。

因為這意味著,我知道專案會 delay,但我卻不願意加班把他做完,如果除卻任何外力的因素,初步看下來這是個沒有責任感的表現。如果大家交叉比對後發現是這種結果,那要想辦法改善唷~

▼ 我用紅筆記錄每一天的下班時間,在假日(16 號)的格子欄位,寫上目前的工作進度。

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◆ 三、加班 + 準時專案 ◆

加班沒辦法用二分法,不是對就是錯這樣的觀念。

因為假使這是你喜歡的工作,即使晚下班你也會很開心,畢竟這是自己想做的事情。反之如果是不喜歡的工作,即使準時下班,每分每秒也嫌慢啊。

加班時段若在能忍受的範圍內,不妨就舒心過去,不用太計較,但如果每天都加班到很晚,或許要跟主管討論一下,該怎麼重新分配工作較為妥當歐。

▼ 我用紅筆記錄每一天的下班時間,在假日(23~24 號)的格子欄位,寫上目前的工作進度。

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◆ 四、加班 + 延遲專案 ◆

相較於第 2 種情況的「準時下班 + 延遲專案」,我覺得這個好多了,至少我們努力過、也嘗試過了 (當然加班是真的有在工作的前提下 XD)。

不過如果發生這種狀況,絕對要跟主管或相關人員溝通討論,才可以知道為什麼努力加班卻還是 delay 了?

▼ 我用紅筆記錄每一天的下班時間,在假日(10 號)的格子欄位,寫上目前的工作進度。

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以上是我記錄在手帳上的事項,也希望對初次使用手帳,或是不知道能利用手帳做哪些事情的朋友有所幫助。如果有更好的方法,也歡迎一起交流討論唷。

 

 

 

作者: MUKI wu (版權所有翻印必究。)

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