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神奇的手帳整理魔法:3-6 善加利用手帳的空白處

MUKI wu
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◇ 手帳留白是關鍵 慎選空白書寫處 讓你成為會議記錄高手 ◇

常見的一週一頁格式都是「左邊放日程計畫,右邊留白給大家隨意發揮」,而空白處常見的樣式是方格(方眼)以及橫線(橫罫),對我而言兩種都可以接受,只要印刷的線段不會濃到蓋住我寫的字即可。

如同前面所提,相對於空白處到底要是全空白?方格?或橫線?我比較在意的反而是線條的濃淡 會不會喧賓奪主。

像圖片右一 Nofes 的虛線以及右二 Traveler's Notebook 的方格,線條深淺我都覺得剛剛好。而左邊這款筆記本的線條我就覺得太濃,以致於買來有點後悔,太濃的線條反而沒辦法凸顯自己寫的字,甚至會讓筆劃跟線條互相蓋住,而且我也很難寫螞蟻字,要完美寫在格子里根本不太可能,所以到現在還不敢在這本筆記本上寫字。

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因此,建議大家買手帳時請一定要到實體店面看過一輪。如果可以拆開來,或是有 sample 可以看,就儘量看吧!不要買了才後悔,真的會欲哭無淚呢。

讓我們再拉回來會議紀錄的部分,我會利用手帳右邊的空白處做會議記錄,不會再另外拿筆記本,畢竟同樣都是跟工作有關的事務,如果再分散其他本子紀錄,之後要整合或是互相對照會比較麻煩。


◆ 如何寫出一個有效的會議紀錄 ◆

我的紀錄格式大略如下:

  1. 標題 :開會的日期或會議當日主題
  2. 條列式紀錄「跟自己有關的」會議重點以及代辦事項。
    畢竟會議通常不會只有一個主題,如果你不是會議主持人,請專注在跟自己相關的議題上即可,不要把所有人說過的話都紀錄起來呀!
  3. 同樣把「人」和「事」點出來,紀錄的時候可以再把一些細節補上,通常一個功能遭到質疑時,總會有人拋出想法給例子,如果你覺得這些例子還不錯,也可以把他紀錄起來作為參考。

2-16.jpg

 

假使一天要開很多會議,我會選用黑筆做區隔,從左邊的紀錄區塊開始拉線,延伸到右邊的會議記錄,除了有個區分之外,也可以很快的知道這是哪一天的會議記錄唷 :)

2-17.jpg

 

 

 

作者:MUKI wu (版權所有翻印必究。)

1 則留言
  1. 字好漂亮喔~

    感謝你的分享!

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