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神奇的手帳整理魔法:3-2 讓你一大早上班就充滿效率的文具包

MUKI wu
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◇ 社會新鮮人 讓你上班第一天 就充滿效率的文具組 ◇

有自己的辦公桌可以放心愛的文具是件很棒的事情,如果又有個可以上鎖的移動櫃就更好了,雖然會因此擔心東西愈放愈多,離職的時候很難帶走。但是上鎖的移動櫃真的超級好用,也可以讓放在公司的文具更豐富又安全!(瞬間好像在幫移動櫃代言 XDD)

前面有簡單跟大家提過,上班族的形象跟學生不同,應該要更顯專業。假設工作又是要常常對外開會、或跑業務的話,我會建議手帳和其他文具的整體風格,都儘量以簡潔、單一色係為主。

以下是 MUKI 推薦可以放在公司的文具組合包:

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◆ 一、上班族專用手帳:依據工作量選擇評估 ◆

上班用的手帳,究竟要選擇哪種格式呢?一日一頁?還是一週一頁?

我建議大家,不管是上班用的或是私人用的,都請按照自己平常記事的量做評估,如果真的寫不夠了再慢慢增加,總比年末發現一堆空白來得好。而上班族的手帳,更是能靠平常的工作量來評估。

第一張有介紹常見的手帳格式,以及如何選購手帳的心得分享(請參考目錄),大家可以先閱讀這些統整資料,再依照實際的上班情況選擇你的專屬手帳!

假設你的工作跟我一樣,需要常常跟同事或廠商開會、或者需要規劃專案,可以考慮購買一週一頁的手帳。接下來我會用自己的 Raymay nofes 一週一頁,跟大家介紹各種工作的方式。

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◆ 二、順手好寫的三色筆:幫你畫好重點 ◆

三色筆真的是是我超大推的隨身攜帶品 XDDD,可說是居家外出,必備良品(?),畢竟一隻抵三隻,又可以自己搭配顏色,連筆管都做得很漂亮,無怪乎三色筆在文具界爆紅。像 uni-ball、PILOT HI-tec-c ... 等都有在賣三色筆,這兩家知名的文具品牌也有推出不同的三色筆管,uni-ball 的裝飾性比較重,除了素色外最多的就是水玉款式,現在也推出了 Disney 聯名款;而 PILOT HI-tec-c 有比較多的圖案可以選擇。

大家可以依照自己喜歡的款式做挑選,或是看習慣哪一家的筆,我自己是比較喜愛 uni-ball 的鋼珠筆,算是他的忠實客戶之一,0.38 寫起來很順手不刮紙,而且握把的地方不會太細很好握,個人不喜歡太細的握把。

三色筆有推薦的顏色搭配嗎?

與在學校做筆記的花俏感不同,上班族儘量給人專業的形象,所以建議大家就用百搭色: / 黑 / 作搭配即可。不過特別注意的是,三色筆比起一般的鋼珠筆來的更吃水,筆芯也比較貴,如果有大量寫字需求,可以暫緩使用三色筆。

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◆ 三、簡潔風便利貼:好寫、好撕最重要 ◆

圖案豐富、創意性十足的便利貼很多,不過我們在選擇上還是以好撕、好寫為原則。

左下方的四色便利貼,是我的超級愛將,來自於我的兄弟無印良品 XD(MUJI vs MUKI XD),雖然顏色不多,但是配色很舒服、也很有質感,重點是不管搭配油性或水性筆都很好寫唷。

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◆ 四、便條紙:傳遞重要資訊必備 ◆

就本質而言,便利貼和便條紙其實是很相似的產品,最大的差別在於便利貼可撕、可黏,但現在有了紙膠帶後,便條紙也算是可撕可黏了 (把紙膠帶黏在便條紙上)。

不過就上班族的立場來看,我覺得兩者還是有差別的:

  • 便利貼:用來紀錄行程、會議時間,或是當作貼在手帳上的小備忘錄。
  • 便條紙:傳達給同事資訊的媒介,或者是資訊量比較大的代辦事項...等。

雖然一再強調上班族請走簡潔路線,但我覺得可以選擇有強烈風格或是自己喜愛的便條紙,這樣收到便條紙的同事也捨不得把它丟掉 XD,而且工作時看到自己喜歡的圖案也能振奮精神。

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◆ 五、紙膠帶:萬用的漂亮整理利器 ◆

我會分別準備 1 ~ 2 捲喜歡以及不喜歡的花色放在公司,喜歡的就用來貼手帳,或是臨時充當磁鐵、分享給同事...等等;不喜歡的就拿來當電火布(笑),像我最近就拿了紙膠帶整理的公司的電腦線,電腦線又多又長的真的很煩人,用紙膠帶來固定真的超推薦。

有人可能會好奇,既然不喜歡這花色為什麼還要買?那是因為早期很多紙膠帶都是一組一組的賣,而且一組有三卷,不可能所有花色以及配色都喜歡吧 XD。

另外我的立場是:買了東西就要用!紙膠帶單價那麼高的商品,買了不用多可惜啊,供在那邊也不能吃啊啊 XDDD,所以大家一起跟我用力用、儘量用吧~

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◆ 六、事務夾 / 迴紋針:固定文件資料必備 ◆

事務夾或迴紋針的用途不用多說,大家一定很清楚!主要用途是收集或固定文件資料。

通常可以採購常見的黑色事務夾以及銀色迴紋針,但如果想在平凡的文具裡做點小巧思的話,可以改用造型產品裝飾一下(例如用紙膠帶黏貼裝飾),不過千萬要小心不用弄丟啦,不然可就欲哭無淚了。

我自己的組合包是用 Midori 出的金光閃閃事務夾,每個事務夾上面還有刻數字喔!

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◆ 七、圓點貼紙:幫你標註重要資料位置 ◆

我還蠻喜歡用圓點貼紙的,會選擇這款作為辦公用的組合包,是因為他小巧不佔空間,貼在文件上也不會喧賓奪主。

圓點貼紙有分透明款跟不透明款,如果是要標明重點的話,可以選擇透明款純粹裝飾的話可以用不透明款

想用復古或華麗風格的造型貼紙?建議留在家裡寫日記用,不然光是要挑好看又符合意境的貼紙可能就要挑好久,上班時間我們還是採用快速的方法,用簡單的圓點貼就好了XD

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以上這些就是我幫大家整理後,建議可以帶去上班的文具組合包!

挑選稟持的原則就是:簡單不花俏。

下一篇文章會介紹幾個我不推薦帶去上班的文具 :)

作者:MUKI wu (版權所有翻印必究。)

8 則留言
  1. 還有可愛的標簽貼是必備!! XD

  2. MUKI wu
    作者#2

    casperchen 於 2014.11.01 16.29 回覆:
    還有可愛的標籤貼是必備!! XD

    哈哈哈,我也有這一款,超愛他們家的標籤貼~~~~ 

  3. Wing
    #3

    casperchen 於 2014.11.01 16.29 回覆:
    還有可愛的標簽貼是必備!! XD

     這個便利貼犯規!!!!

  4. MUKI wu
    作者#4
    Wing 於 2014.11.03 13.28 回覆:
    casperchen 於 2014.11.01 16.29 回覆: 還有可愛的標籤貼是必備!! XD 這個便利貼犯規!!!! ...

    他們家的另外一款我也有!!!下次拍照炫耀給你看 XD

  5. jeany
    #5

    今天才知道MUJI和MUKI原來是兄弟~XD

  6. MUKI wu 於 2014.11.04 00.05 回覆:
    Wing 於 2014.11.03 13.28 回覆: casperchen 於 2014.11.01 16.29 回覆: 還有可愛的標籤貼是必備!! XD 這個便利貼犯規!!!! ...他們家的另 ...

    請問muki 透名圓貼是哪個牌子的呢? 我一直找不到喜歡的還蠻喜歡的您貼出來那組不知道您是否可以告知?

  7. MUKI wu
    作者#8
    Iris Shen 於 2015.02.15 01.31 回覆:
    MUKI wu 於 2014.11.04 00.05 回覆: Wing 於 2014.11.03 13.28 回覆: casperchen 於 2014.11.01 16.29 回覆: 還有可愛的標 ...

    抱歉,我現在手上也沒有這組圓貼了

    沒辦法幫你查牌子

    但我幾乎可以肯定他已經絕版了,因為之前我也想添購,但都找不到誰在販賣了

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