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神奇的手帳整理魔法:5-14 便利貼的腦力激盪

MUKI wu
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◇ 用便利貼開會 腦力激盪妙用 讓你們更快找出方向結論 ◇

如果你的工作是 PM,或實際有參與專案的規劃,也許需要繪製甘特圖來排定專案時程。

利用便利貼做腦力激盪絕對不是新聞了,多數以研發、創意為主的公司,在開會的時候都利用這種方法達到非常好的效果。

簡單來說,腦力激盪是為了「解決問題」而存在的一個會議,會議開始前必須先設立一個目標,大家必須思考,為了達成那個目標,可以提供哪些方法?例如:「晚餐要吃什麼?」,然後大家丟出不同的答案:「麥當勞」、「拉麵」、「生魚片」...等等。

而大家想到的這些答案,就可以寫在便利貼上面,一張便利貼只要寫一個答案,答案也不用長篇大律,只要寫關鍵字就好,但這些關鍵字也不要太籠統,以免到時候討論時,連你自己也不知道自己在寫什麼。

通常腦力激盪都會限定時間,常見的是 15 分鐘,在 15 分鐘內只要有任何想法就寫到便利貼上,腦力激盪的過程中,不要去思考這想法是否合理?是否可行?是否有技術困難?千萬不要做評估,想到就寫 (所以會需要大量的便利貼,其中又以細長型為佳)。


15 分鐘過後,再針對所有人寫想法開始做分類,貼在 A4 紙上,如果想法很多,也可以選擇改貼在 A3 紙上。再針對這些想法做評估,看哪些可用?哪些不能用,慢慢的利用便利貼可撕可黏的特性做篩選。

5-64.jpg

以上就是腦力激盪的完整流程,而其中的主角就是便利貼。


便利貼就是這麼神奇好用的東西,大家千萬要記得他的特性:可撕、可黏。就這兩種特性,讓便利貼的機動性非常強,也不用塗塗抹抹造成文件髒亂,只能說便利貼真的是個強大的發明阿!!

另外,如果開會時,專案還在草創階段,討論的東西多半以待評估或不確定的大方向為主時,都可以選擇記錄在便利貼上,不用等會議記錄人慢慢的將大家的想法輸入到電腦裡,而參與者可能還會干涉說:「打錯字了、幫我換個顏色、這個應該要移到那個分類」... 等等。

試著想想,如果大家都自己用便利貼寫,還能自己換筆的顏色甚至是調整位子,這樣不是很方便嗎。

 

 

作者: MUKI wu (版權所有翻印必究。)

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