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12 種讓活頁手帳(萬用手冊)更實用的方法 (上)

MUKI wu

跳入活頁手帳後,一直都在想該怎麼好好的利用他。恰巧今年「 神奇的手帳整理魔法」改版後 增加了一些內容,主要都以活頁手帳為主。帶領大家入門,提高對活頁手帳的興趣後,接下來就是要改造他啦!

以下這 12 種方法,也許你聽過,也許你第一次碰到,但都是我自己實際使用的方法與心得,覺得好用才整理出來推薦給大家。

不管是走裝飾路線或者以實用為主,這些方法或多或少都能幫助你改造自己的手帳,讓自己的手帳跟別人不一樣喔!

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一、善用 TODAY 尺與磁性書籤

每本活頁手帳都會有一把 Today 尺,這已經不是什麼新聞了。Today 尺就像是手帳的書籤繩一樣,可以幫我們快速建立索引,通常用來放在當月 / 當週或當日的位子 (端看你如何使用)

除了 Today 尺之外,別忘了也可以買一些有意義的磁性書籤,例如照片中的「Check」、「Today」,以及未入鏡的「Memo」,這是 Midori 出的磁性書籤,三片一組合售,可以有效幫我們建立索引。

 

【我的配置】

有意義的大項索引不宜太多,對我來說這四種索引堪稱足夠,這邊放上我的萬用手帳配置,供大家參考:

  • Today 尺:放在「當週」的位置,每週更換 Today 尺即可。
  • Memo 磁性書籤:放在手帳的最前端,出外開會,或臨時想到任何事情都會記錄在此。類似草稿或暫存區,較無系統。
  • Check 磁性書籤:因應我跟男友總是愛說「下次要幹麻幹麻」,卻又遲遲未實現,或是遺忘了下次到底要幹麻?所以做了一個下次列表 (To Do list),內容包含「下次吃」、「下次要」以及「出國」清單。沒有時間限制,只要實現了就打勾。
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  • Today 磁性書籤:大家最疑惑的應該是這部分了!為何有個 Today 尺,又有一個 Today 的書籤呢?因為工作關係,時常需要跟不同的客戶約在各個地方碰面,另外還有平日假日的約會聚餐都在不同的地點。而我又是一個路痴,所以會習慣事先找好地址與地圖,所以 Today 的書籤索引的就是當天要去的地方與地圖,這樣就可以參照地圖,成功找到地點啦!
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二、TODAY 尺的再進化

大家都很清楚,很多事情是無法「今日事今日畢」的,今天想到要做的事情,可能拖了幾天才完成。像這樣的代辦事項,到底應該寫在今天、明天,還是後天呢?

我在「 神奇的手帳整理魔法」曾經提過謄寫的必要性,但待辦事項一多,謄寫起來實在很麻煩,有的代辦又沒有強烈的時效性,實在不知道該如何規劃。

因此我想到了一個方法,利用活頁手帳的 To Do List 內頁,搭配 Today 尺做出一個簡單可動的表格:

 

看到圖片後,應該懂它的原理了吧!做法並不難,簡單且實用~。

利用紙膠帶將內頁黏在 Today 尺上面,想到任何要做的事,就直接填在這裡,如此一來同時解決了時效性與謄寫的困擾,一舉兩得!

▼ 當然,只要黏一面就好,做成活動式的讓背面也可以續填,不浪費空間。

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▼ 當週沒有完成這些代辦事項也沒關係,只要把 TODAY 尺拔掉,這些未完成的代辦就會跟著走到下一週啦~。

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三、美麗實用並重的分隔版

攜帶型的活頁手帳之於我而言,讓我對「索引」與「分隔版」的定義是這樣的:

  • 索引區分大項目。
  • 分隔版再用來隔開各類細項。

當然這樣的區分因人而異,我會這樣分是因為購買到的磁性書籤,剛好是有意義的,而且這情況只適用於我的 A6 Filofax 活頁手帳

至於工作用的 A5 Keny 活頁手帳則是利用分隔版區分大項目。

活頁手帳除了有單色的分隔版外,還有很多漂亮圖案的分隔 (其實就是把喜歡的照片或圖案印在厚紙板上 XDDD)。

▼ 善加利用這些漂亮、有顏色的分隔版,可以更有效的分隔每個區塊的細項!

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▼ 如果怕分隔版的紙有凹折的現象,也可以像我一樣放上一塊磁性書籤,保護凸出來的索引片。

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四、自製活頁手帳專用的引言 (小語)

如果有人看過 Kikki.K 的官方宣傳影片,可能會注意到他們有販賣許多小卡片,可以隨意裝飾在手帳上。我對這樣的小卡片也很有興趣,但 Kikki.K 的單價過高,台灣又沒有直營店,不可能為了幾張小卡付出貴鬆鬆的運費吧~。

因此我靈機一動,改成利用台灣文具店現有的素材,自己做出了非常棒的引言卡片,相信你看到這個方法後,一定會大力讚嘆我的聰明與創意 xDDD!

▼ 文具店有非常多可愛的信紙、卡片,以及明信片!上面有豐富逗趣的圖文、發人省思的小語,都可以拿來利用裝飾活頁手帳喔!

像我買了森田的信紙,寫上自己喜愛的一段話;還買了許多藝舍的卡片、明信片。不知道從現在起這些卡片會不會大缺貨 XD

 

▼ 把喜歡的卡片或明信片打洞後放在活頁手帳裡,自製專屬於你的 Quote Cards 吧!

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五、繽紛亮麗的便利貼,為活頁手帳增添色彩

在「 神奇的手帳整理魔法」一書曾經說過,我覺得拿便利貼來分隔月份的人實在有夠瞎。然後我自己就跳坑變成瞎妹了,哈哈 XDD。

實在是因為今年沒有用月行事曆,週記事全部黏在一起,要快速找到特定月份不太容易,所以就用便利貼分隔了各個月份。使用這種帶點塑膠材質的便利貼,不但黏性夠,折到也不會有凹痕,色彩有非常豐富,是我的愛將之一 ~

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▼ 第一次看到他是在誠品,後來在日本的 LOFT 又看到更多色彩就再買了一些,現在總共有八款顏色,未來有再去 LOFT 想要買齊他所有顏色 XDDD。最右邊的無印良品便利貼也是塑膠材質,大家可以參考喔!

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▼ 合上手帳後,不再只有單一的顏色,各式各樣的亮麗色彩,讓人看了心情很好 :>

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六、收納袋自己做不求人

活頁手帳的特色之一,就是可以無止盡的增加自己的創意。對我而言,「收納」絕對是個永遠無法滿足的需求,幸好當收納碰到活頁手帳,可說是個絕佳的完美組合!

▼ 自己拿玻璃袋子,量好尺寸裁切並打洞後,就可以完美嵌入活頁手帳。

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▼ 一般裝禮物的紙袋也是一樣!量好尺寸裁切,就是一個可愛的收納袋啦!!

我順帶介紹另一種收納格式給大家參考!(請見下圖)

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▼ 這種收納跟 TODAY 尺有些像,不用把活頁夾拆開,直接拉開袋子就可以放東西進去了。

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▼ 他的原理非常簡單,打完洞之後,在每個洞的前面剪上一個平行的小開口,就可以直接拉出來,而不用把夾子打開!

記得只要剪「要開口的」那一面即可,不用兩面都剪小開口喔~。

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寫到這邊,相信文章已經有一定的長度了!礙於篇幅跟時間的關係,無法一次將 12 種方法分享給大家,所以剩下的 6 種方法寫在下篇,請看 12 種讓活頁手帳更實用的方法 (下)

如果大家喜歡這篇文章,歡迎你們留言給我支持與鼓勵;假設你對活頁手帳有任何的想法或創意,也非常歡迎你們發表在 手帳寫真網站告訴我們唷 ;)

13 則留言
  1. 飛月
    #1

    因為看了Muki的活頁手冊,今年也開始跳坑啦!希望看到更多分享唷!

  2. MUKI wu
    作者#3
    飛月 於 2015.02.12 21.00 回覆:
    因為看了Muki的活頁手冊,今年也開始跳坑啦!希望看到更多分享唷! ...

    一起努力使用活頁手帳吧(握~

    下一篇現在開始寫,哈哈!

  3. MUKI wu
    作者#4
    H.tina 於 2015.02.12 21.04 回覆:
    哇!! 收益良多~~~ ...

    能對你有幫助,我感到非常開心 >////<

  4. 本來對自己入了活頁手帳有點後悔,看完分享後便一掃而空~~~

  5. MUKI wu
    作者#7
    Jenny 媽 於 2015.02.12 22.30 回覆:
    本來對自己入了活頁手帳有點後悔,看完分享後便一掃而空~~~ ...

    我也還在慢慢挖掘活頁的好處 XD,以後有更多 idea 會再陸續分享出來 :)

  6. 終於看到妳的設定啦!看的出來花了很多心思很有愛的一本本奔!便利貼用點點紙膠帶貼著的那款好可愛!我也是會這樣用的瞎姊喔!XD

  7. 收納袋的創意好棒!

    不知道有沒有人跟我一樣喜歡去書局或大創買可愛的透明袋子或可愛花紋的小袋子,我個人喜歡收集箱子和這一類的小袋子,但又不知道買來幹嘛(喂),就是放著收藏,偶爾有節日或要送禮的時候才會依依不捨的拿出來包裝^3^"

    現在看到MUKI的分享,讓我又發現袋子的新功能啦!!!

    因為我有時候心情不好,想要寫信給幾個月前/後的自己(明年的自己),或者是打算寫封永遠不會寄出去的信,之前的方式是放在信封裡頭,然後用照片邊角把信封卡在當日的手帳頁面上,但這代表手帳會越來越胖...有MUKI的方想我就可以把袋子作成收納袋來放信紙了!超棒!!!

  8. MUKI wu
    作者#10
    Natalya.C 於 2015.02.13 09.06 回覆:
    終於看到妳的設定啦!看的出來花了很多心思很有愛的一本本奔!便利貼用點點紙膠帶貼著的那款好可愛!我也是會這樣用的瞎姊喔!XD ...

    真假,可是我看你的開箱文,你只用分隔版而已,你也是每個月份都有黏嘛 @@?

  9. MUKI wu
    作者#11
    星火太太 於 2015.02.13 10.17 回覆:
    收納袋的創意好棒!不知道有沒有人跟我一樣喜歡去書局或大創買可愛的透明袋子或可愛花紋的小袋子,我個人喜歡收集箱子和這一類的小袋子,但又不知道買來幹嘛(喂),就是放著收藏,偶爾有節日或要送禮的時候才會依依 ...

    對呀!那些包裝袋子很可愛,有時候我送朋友都還會想說,記得把帶子還給我(我更壞 XDDD)

    很開心這個分享對你有幫助,我看到你延伸出的用法也覺得好棒 >////<,寫信給未來的自己根本是小說劇情了!哈

  10. MUKI

    辛苦了

    這網站好棒

    每天都看的好開心

    謝謝大家的分享

  11. MUKI wu
    作者#13
    Haruka Jo 於 2015.02.13 14.47 回覆:
    MUKI辛苦了這網站好棒 每天都看的好開心謝謝大家的分享 ...

    謝謝你喜歡 :DDDD

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