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神奇的手帳整理魔法:5-12 手帳的年度計畫可以這樣用!

MUKI wu
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◇ 小巧思教你善用手帳裡的單頁年度計畫! ◇

一本手帳寫到了年末,回頭看總是有滿滿的成就感,但大家有沒有發現,手帳總是有一些部分是你很少會去寫的區塊,甚至寫完之後回頭翻閱才發現:「阿,原來還有這一頁的存在!」。這一塊通常是手帳最前面的「年度計畫」。

雖然這樣很傷手帳的心,但我真的覺得年度計畫是最沒存在感的一塊,雖然他放在手帳最前面,是個只要大家買了新手帳就會發現的區塊 (因為買了新手帳會很興奮的一頁一頁翻),但隨著時間的推移,通常年度計畫也會慢慢地被淡忘了...。

畢竟年度計畫不同於其他計畫,跟其他計畫相比,有很多不同的地方。像是:

  • 其他計畫都有好多面,但年度計畫只有一頁。
  • 為了讓 365 天都塞到同一頁,年度計畫的格子通常都很小,不利寫字。

但換個角度想,年度計畫存在於手帳那麼久一定有他的理由,如果我們不知道可以在上面寫甚麼,那不妨思考年度計畫有甚麼特性,去利用這個特性找出更多不同的組合。


我覺得年度計畫最大的一個特點就是:「大範圍」。相對於其他計畫,年度計畫絕對是範圍最大的一個,畢竟能夠把 365 天放在同一頁,你敢說他不大嗎!所以我們可以思考一下,有哪些東西適合大範圍的紀錄?

月計畫雖然可以記錄有範圍的行程或資訊,但碰到跨月就比較麻煩;年度計畫卻可以輕鬆一覽所有跨月行程。此外,因為年度計畫的格子不大,所以不適合紀錄太多「不同類別」的項目,以紀錄「單件事情卻是持續性的行程」為佳,最多也不要超過兩件事。

以下就跟大家分享幾個適合記錄在年度計畫的行程或是事件,可以依照個人情況選擇,或是從裡面發展出更有趣的變化唷!


◆ 紀錄每天的體重變化 ◆

體重紀錄可說是年度計畫的百搭款,他很符合前面提到的單件事情(體重),以及持續性的行程(每天都量)。

利用月份做刻度,如果你的體重變化不大,刻度的區間可以小一點,另外年度計畫的格子已經很小了,所以刻度也不要太大,我大概都抓三個刻度左右,每月只需多畫二槓即可。量完體重後,把數據紀錄在年度計畫上,再把它連起來,就是個體重折線圖了,這個折線圖可以快速看出自己的體重變化,對於想要減肥或是控制體重的朋友,這樣利用年度計畫還蠻實際的


◆ 紀錄考試或休假範圍 ◆

考試或休假雖然不像體重一樣可以天天紀錄,但也算是一個持續性的行程,我會選擇紀錄「體重」搭配「休假範圍」,不要兩種都是天天紀錄,這樣版面也不會很雜亂。

如果是學生,開學都會拿到行事曆,可以先把行事曆上重要的事情記在年度計畫,尤其考試以及連續休假,這對學生應該超級重要的!


如果是上班族,現在年初都會有人提供精美的請假攻略,告訴大家該怎麼請連假最划算,我們也可以把請連假小撇步寫在年度計畫,這樣每年有多少假,或是自己還可以怎麼計畫假期,可以看得一清二楚。


◆ 紀錄朋友生日或借書到期日 ◆

我們將年度計畫的範圍拉小點,不用每天記錄,但依然以單一事件為佳(朋友生日、書籍到期日),而且是持續性的行程。

以朋友生日舉例,我會直接在朋友生日的地方註記他的名字,如果是特別的朋友會用不同顏色的筆或是利用花邊帶做標記,但因為格子已經很小了,所以儘量不要用太多裝飾,不然會讓版面很雜亂。

常借書的朋友,雖然每本書後面都有借閱卡可以蓋章,但如果一口氣借了很多本書,每本都要翻後面會不會有點麻煩呢? 利用年度計畫,在借完書的第一天,花一點時間把所有書的到期日都填上去,同樣可以一覽無遺,保證不會忘記哪一天要還哪一本書。




作者: MUKI wu (版權所有翻印必究。)

2 則留言
  1. Sumi
    #1

    年記事女孩子拿來記錄生理期也很好用XD
    只是要挑那種月份/日期的格式比較方便記。
    有的年記事是設計成一個月一大格,沒有細分日期的就不適合。

  2. MUKI wu
    作者#2
    Sumi 於 2015.01.29 01.25 回覆:
    年記事女孩子拿來記錄生理期也很好用XD只是要挑那種月份/日期的格式比較方便記。有的年記事是設計成一個月一大格,沒有細分日期的就不適合。 ...

    我的生理期都放在月行事曆裡面,因為一個月通常只有一次 XDDDDD

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