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神奇的手帳整理魔法:5-8 自己做分頁索引 更快找到重點

MUKI wu
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◇ 自己做分頁書籤 建立手帳索引 讓你更快找到重點 ◇

使用非活頁手帳的朋友,想要幫手帳做索引的話,最快的方法應該就是購買市面上推出的「索引貼紙」,這大概又是一個恐怖的坑(汗。

▼ 可愛逗趣的索引貼紙,儼然又是一個錢坑

有的手帳內附索引貼紙(韓國手帳居多),但他們送的多半是月份的索引貼,我認為送月份索引貼紙其實沒什麼用,因為月計畫都常會集中在一區,而且一面就是 1 個月,也不用特別在每一面都貼貼紙,這樣超混亂的吧!

而且後面的週記畫間隔也不大,貼 12 個月我會覺得很亂,除非是像一日一頁這種間隔大的日計畫。

▼ 月行事曆其實是緊黏著一起,每一頁都貼索引的意義不大

▼ 一日一頁的間隔相對較大,比起月計畫而言,貼在日計畫的索引貼紙會較有意義

但試著回想一下,假設現在已經 11月,但我們想找 2 月的行程,就常理推斷,2 月在前面,所以找的時候自然而然就會從前面開始翻,也不會利用索引貼紙在那邊對半天吧!

◆ 用搜尋的角度做索引 ◆

我覺得索引貼紙是用來分類的,月份本身就含有順序、階層的概念,為什麼還要再分類一個已經有階層的東西,不覺得很本末倒置嗎 XD

就我的使用經驗,我在手帳上做索引從來不會用月份去分,而是會視「這件事情的重要性」,以及考慮「我之後會不會再去翻找這資訊」。有點像是利用索引去做關鍵字搜尋的概念吧。

舉例來說:我前陣子常常要去大坪林捷運站4 號出口,但是我這人生性散漫,常常不記得目的地到底是幾號出口,所以每去一次都要先查地圖,或者是到了捷運站每個出口都試一遍,錯了就換另一個出口。這種狀況發生了幾次之後覺得有點煩,所以就在手帳上加了一個索引叫作「大坪林」,只要每次忘了幾號出口,就拿出手帳翻到「大坪林」那一頁,看了行程就能確認是幾號出口啦。

這只是個簡單的範例,不過利用這樣的觀念就很清楚知道該如何做手帳索引囉!手帳跟筆記本的屬性本來就不同,在手帳上你必須要拋棄舊有的「分類」觀念,改用「關鍵字」的方式做索引,這樣才能在手帳行程中快速找到想要的資訊。

但話說回來,要實作這樣的觀念,其實沒那麼容易,首先你要夠瞭解現在寫下的這些行程,之後是否有機會被重複利用(搜尋),或是這個行程是否重要到需要做索引。這一切都要靠寫手帳的經驗還有對自己的瞭解程度作判斷,而且手帳通常不會太大本,所以索引也不能做太多,不然整本手帳的邊角滿滿都是索引,看了也會很雜亂。

因此用不到的索引要按時更換,才不會讓手帳滿滿的都是索引而找不到重點啊!


◆ 利用紙膠帶等文具用品製作索引 ◆

如果不想用市面上賣的索引貼紙,我們也可以改用紙膠帶製作喔。會選用紙膠帶,是因為我覺得放在手帳的索引不一定要永久保存,就像前面提到,他比較像是「關鍵字搜尋」的概念,如果你確定之後不會再用到這個關鍵字,就可以考慮把索引拔除。因此用好撕好黏的紙膠帶代替市面上的索引貼紙,才不會傷紙喔。

不過,市面上的索引貼紙愈做愈別緻,真的會讓人很想用耶!假使真的很想用索引貼紙,我們也可以先在手帳上貼一層紙膠帶,再將索引貼紙黏在紙膠帶上,這樣就不怕要撕掉貼紙的時候,會傷到手帳囉!





作者: MUKI wu (版權所有翻印必究。)

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