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神奇的手帳整理魔法:5-6 讓電腦變身為便利貼女孩

MUKI wu
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◇ 不要當便利貼女孩 改用環保備忘版 你的工作桌更有高效率美感 ◇

大家是否記得 N 年前台灣有部偶像劇叫作「命中注定我愛你」,但我不是要跟大家討論劇情啦,因為我也沒看過 XDDD。

只記得一開始瞄過他的預告,有個畫面是這樣的:「女生角被稱做便利貼女孩,在職場上大家都會交待他做很多事,每個人都把自己的事情寫在便利貼上,貼在他的電腦、桌子,為了戲劇效果還貼在他臉上。」

只要是需要跟人溝通交流的工作,都需要大量的便利貼做紀錄,我的確也曾在公司看過許多同事把便利貼貼在電腦旁邊,甚至數量一多,開始繞著電腦周圍貼貼貼,也許乍看之下會覺得很忙、很有成就感,但我真的覺得很沒有美感 (偷笑

▼ 貼滿便利貼的電腦,顯得有些雜亂

如果你經常要使用便利貼,也習慣把便利貼貼在電腦上,可以考慮花個小錢幫電腦做裝飾,有條裡的貼在固定的地方,不要再繞電腦一圈了。不是把便利貼貼愈多,就表示你工作能力愈強唷,適時的用便利貼抓出重點,排出事情的優先順序,將優先要處理的貼出來,這才是有處理工作的能力。

市面上已經有販賣類似這樣的商品,幾乎都是用塑膠片材質做成,可以貼在電腦的外框,因為標榜不殘膠,所以也可以貼在冰箱、牆面... 等平面處。 就我所知台灣跟韓國都有出產這樣的商品,但兩者還是有些微的差距,以下跟各位分享。


◆ 「OSHI 歐士」備忘板 Memo Board 環保留言板 ◆

歐士備忘版有出兩款風格:一種是城市系列,背景是許多國家的特色風情;另一種是週計畫系列,背景是禮拜一到禮拜日共 6 個欄位,可以讓大家把每天要做的事情放在特定的時間上。

衡量自己的需求後,發現我的工作項目都不是一天內可以完成的,畢竟是長時間的專案,時程會長達幾個禮拜、甚至幾個月;加上我喜歡有圖案的備忘版,所以我買的是歐士的城市系列。

一開始以為要用紙膠帶或是便利貼黏在塑膠版上,拿到實品之後才知道,原來他們的備忘版前面都有一個小溝槽,只要把紙放在溝槽上即可,不用另外黏在塑膠版。當然,如果喜歡用紙膠帶做裝飾的朋友也可以選擇用黏的,紙膠帶絕對不會有殘膠!!! (畢竟連分裝都用塑膠片了 XD)

▼ 擁有溝槽的備忘版

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不過歐士備忘版只有固定一個位子,就是只能黏在電腦的最上方,可是如同我前面所提,所有的工作都要判斷「緊急」與「重要」,不要一股腦兒的把所有被交代的事都貼在備忘版,這樣反而會把重要事務的權重拉低,同時你也分辨不出來哪件事情要先做。

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◆ SGSGWG Monitor Memo Board ◆

因為要訂購韓國文具有點麻煩,所以我沒有買,不過從圖片就可以看到他們出了很多備忘版,不像歐士只侷限在電腦最上方,SGSGWG 有上方的備忘版,也有貼在兩側的備忘版。

雖然他們初代的產品是個很單純的塑膠版,背景沒有任何的裝飾。但隨著產品愈推愈多,新的備忘版居然有動物樣式可選擇,形狀是一整塊的兔子、青蛙,以及狗狗。但 SGSGWG 產品的一個重點原則是:要貼便利貼的地方,是單色色塊,沒有花俏的背景,這也是我很欣賞他的地方!

▼ 圖片取自 10x10 產品頁面

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此外,SGSGWG 也不像歐士的備忘版有個小凹槽可以放紙,所以一定要用便利貼或是紙膠帶黏在塑膠版上喔。

▼ 圖片取自 10x10 產品頁面

 

 

作者: MUKI wu (版權所有翻印必究。)

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