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神奇的手帳整理魔法:3-11 挑選一本適合上班的手帳

MUKI wu
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◇ 挑本適合上班的手帳 工作效率絕對提升 讓你成為職場常勝軍 ◇

第 3 章即將進入尾聲,看完了這些紀錄方法,是否也躍躍欲試想要買一本上班專用的手帳,開始紀錄工作事務呢!

不過,挑選上班手帳,跟一般記事手帳又有些不同,究竟有哪些需要特別注意的地方呢?以下就跟各位分享我的挑選心得。


◆ 先從外觀開始選起 ◆

雖然外觀不是最重要的因素,但是大多數的人最在意的反而是手帳帶給自己的第一印象,所以還是從外觀開始選起吧!

前面有一再建議大家在寫上班手帳時,使用的周邊文具儘量以簡單樸素為主,因此挑選手帳外觀同樣建議 素色簡潔風

我覺得簡單樸實的手帳是專業形象的建立,如果恰巧跟上司或高層人員在開會,翻開來揪竟是滿滿卡哇伊的插畫風格比較能建立專業形象?還是簡單大方、乾淨俐落的風格呢?

▼ 這是兩本不同風格的手帳。大家可以想像一下如果自己是老闆,看到員工分別拿這兩本手帳,會對他們產生怎樣的想法呢?

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找到一本簡單乾淨、看得順眼的手帳後,讓我們開始替手帳剝衣服,看看他的內在吧!


◆ 選擇手帳大小 ◆

大家可以對照以下這些情境,思考你平常辦公的狀態有沒有符合這些情境?

因為我是坐辦公室的,所以思考角度難免還是會以辦公室環境為出發點,如果大家的上班情境有些許不同,也歡迎私下告訴我喔 =)

  1. 一個禮拜超過四天會待在辦公室:
    我思考的角度是常待在辦公室,就不需要帶著手帳東奔西跑,所以建議挑比較大本的手帳放在辦公室。又或者,假使常常需要開會,但也僅限於公司內部的話,同樣挑大本的手帳,可以有足夠的空間紀錄會議資訊唷。

    ▼ 大本的手帳適合放在辦公室隨時攤開紀錄,照片為 HOBO 1101 在 2013 年出品的 A5 cousin 手帳。
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  2. 經常要外出談生意,工作性質偏業務類,建議可以選擇:
    • 不佔空間的小尺寸手帳,主要優點就是方便攜帶啦。
    • 大尺寸但是輕薄好攜的手帳,雖然大本但是不重,好處是依然可以有龐大的格子紀錄事情,不過同樣公事包也要大一點才能塞得下大尺寸的手帳唷。
      目前看過最大的尺寸是 A5 或 B5,如果公事包可以塞下 A4 文件,那 A5 跟 B5 的輕薄手帳應該也會適合你。
  3. 即使回到家,還是需要加班,隨時看上班的手帳
    如果是這種狀況,需要隨身攜帶手帳了。但不會比外出談生意的業務還要頻繁,所以建議大家可以挑選 A5 尺寸的手帳配上一支簡單的三色筆。
    ▼ Moleskine 有蠻多輕薄且大本的手帳,有興趣的朋友可以鎖定 Moleskine。照片為 10x10 販售的Moleskine 情境圖
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  4. 一個禮拜要開 3 個會議以上:
    我習慣把會議紀錄也記在手帳,如果你的會議很多,每個會議又都跟自己息息相關,需要大量紀錄的話,可以考慮選一日一頁的手帳。
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  5. 喜歡寫大字勝過螞蟻字:
    小手帳的壞處是只能寫螞蟻字,如果你沒辦法寫螞蟻字,或是喜歡寫大字,也許首選要考慮 A5 尺寸的手帳,關於手帳的尺寸,在 第一章有詳細的整理與比較。

◆ 選擇手帳紙質 ◆

手帳的紙質重要嗎?當然重要囉,好寫的紙可以帶你上天堂,寫起來不僅筆順、字也會好看,當然部分也是要看筆好不好寫 XD。但就手帳而言,如果外在是挑選手帳外貌,那麼內在就是紙質了。

雖然手帳沒辦法拆開來讓我們試寫,但是每家文具品牌都有他們慣用的紙,一開始可以花錢買點經驗,如果買到不好寫的手帳,下次就要記住,儘量不要再買同一家的。

粗略就「紙」的分類來看,有以下幾個特點大家可以參考:

  1. 紙的顏色:
    大多數人都會覺得手帳的紙就是白色吧!也有的人不在乎手帳的紙是什麼顏色,只要能寫就好。
    但你知道嗎?如果需要長期書寫,稍微偏黃的紙反而不會造成眼睛疲勞唷,太白的紙看久了其實眼睛會累,這跟日光燈也是類似的道理,純白又打亮的燈,看久眼睛會不舒服,如果使用帶點偏黃的燈,對眼睛的負擔也不會那麼重。

    我買手帳都會選偏黃的紙,也不用到超黃 XD,但不能白到讓眼睛不舒服。
    我現在使用的手帳:Midori Traveler's Notebook,他的手帳紙就是淡淡的黃色,不過他另外可以添購的筆記本反而是純白,兩種本子擺在一起可以很明顯的看出差別。
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  2. 紙的吸水性:
    不知道大家有沒有這種經驗,在用水性筆寫字的時候,有時候寫的紙會覺得水都被吸在裡面?
    有的美術紙質會有這種吸水的特性,如果你偏愛這樣的吸水感,可以考慮實心美術的手帳,就我所知實心美術的吸水感蠻強烈的;但會吸水的手帳不太建議用0.3這種偏細的鋼珠筆,因為寫起來會有刮紙的感覺。

    一般的日本手帳比較不是這種材質,如果喜歡用細的鋼珠筆,可以優先考慮日本手帳;如果喜歡吸水感重的,可以試試台灣的實心美術品牌。
  3. 紙的輕薄度:
    大家也許會覺得,一週一頁的手帳,都比一日一頁輕吧,畢竟一週一頁的紙比較少。

    但、那可不一定唷 :)

    好的紙是薄的、輕的,但不容易破。即使很多張疊在一起也不會重。
    至於為什麼大家都覺得一日一頁重,是因為我們會在裡面剪貼很多資料,或放很多額外的小東西在封袋裡,頁數多,黏貼的東西也多,不知不覺就變重了。但如果是兩本還沒有寫過的手帳,一日一頁不一定會重很多唷。

    依照我自己的使用經驗,韓國的手帳紙都偏厚偏重,日本的手帳紙偏薄偏輕,如果你喜歡拿在手上的厚實份量感,可以試試韓國手帳,如果喜歡輕薄的話,可以考慮日本手帳。

◆ 總結 ◆

最後為大家總結一下,忙碌的上班族長時間需要使用手帳紀錄的話,建議優先挑選手帳的用紙。尤其是在以下這三點做挑選:

  • 顏色:偏黃的紙比較不傷眼睛
  • 吸水性:寫字時候的舒適度
  • 輕薄度:手帳拿在手帳的感覺

希望大家都能選到自己理想的上班手帳唷。

 

 

 

 

作者: MUKI wu (版權所有翻印必究。)

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