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手帳 ∥ 2016 工作日誌.MUJI vs. TN 的使用規劃*

❖ 林小紅*

利用本子把自己的生活歸檔.和你分享我直式週計畫的應用與規劃!

 

在經過這幾年的手帳書寫經驗過後,慢慢發現自己使用手帳的大致歸類!

在手帳的規劃部分,我喜歡把工作及日記分開紀錄,

因此今天要來介紹我的工作日誌使用規劃給大家參考~

 

   

 

而工作日誌有幾個部分是我認為必須要有的!

1. 月計畫:可以清楚看出每月的行程規劃

2. 時間軸:可以把每天的時間規劃都記錄下來

3. 週計畫記帳使用

 

▲ 去年跟今年我選擇了不同的手帳本來當作自己的工作日誌,

2015年是用Traveler's Notebook 的三本內頁來組合成我的工作日誌,

2016年則是使用MUJI的直式週計畫本來使用!

接下來就來分享我的使用方式了!

 

   

 

    先來介紹2015年的三本Traveler's Notebook記錄方式 !

 

   

 ▲ 第一本為Traveler's Notebook 的 2015時效性週計畫 (Weekly)

 

▲ 一開始的每月部分我其實很少用,後來我就拿來寫跑步紀錄了!

 

▲ 這是weekly內頁的架構!右邊頁都有方格線可以對齊,很方便!

 

▲ 左邊頁:這邊中間都有一個小小的分隔,所以我就把這邊分成兩個區塊

1. 記帳區:記錄每日支出

2. 本日工作進度:可以檢視自己工作進度

 

▲ 右邊頁:可以看到左邊頁每天的線會延伸過來,所以同一天就是同一個寬度!

1. 每週待辦:寫下待辦事項就不易忘記

2. 每日小事摘錄:可以隨手紀錄當下發生的事,方便晚上寫日記回顧

 

▲ 通常weekly都是寫字用,很少裝飾!

每天裝飾日記時間就不夠用了阿~~~~(抱頭)

所以工作日誌就方便、乾淨就好了!

 

     

 

  

▲ 第二本為Traveler's Notebook 的 2015時效性月計畫 (Monthly)

 

▲ 如圖所示,非常簡單的用顏色來區分事項!

 

▲ 這是當時寫下的行程顏色代表,但有時候會依照自己的需求去變更顏色!

 

     

 

 

 ▲ 第三本為Traveler's Notebook 的 補充內頁 005 (日記)

  自己用包裝紙把封面改裝了一下XD

 

▲ 這本的話我搭配24小時Chronodex時間印章使用,

拿來記錄自己的每日時間分配!

 

▲ 一樣使用顏色來區分每日行程,中間塗滿部分則是使用色鉛筆來塗滿~

 

  

 

// 更換本子原因 //

其實Traveler's Notebook的月計畫及週計畫我都用得很習慣,

不過時間軸的部分因為紀錄的實在太詳細,

有時候真的沒有什麼時間可以去填補,

會覺得記錄下來有點壓力,所以 2016 就決定換本了!

 

 

再來介紹 2016年的MUJI直式週計畫本 的記錄方式 !

 

▲ 這本為 MUJI 的 2016 再生紙直式月週記事本(A5 / 白色)

封面是我自己輸出後放進書套的啦XD

 

▲ 一翻開的年曆部分,我用來記錄MC週期,簡單用色鉛筆畫上紀錄就可以了!

 

月計畫的部分,一樣以顏色來區分不同的行程性質,讓自己了解行程分配!

紅色:紀錄課程等等重要事項

橘色:生日、重要日子紀錄

綠色:休閒、娛樂行程

藍色:工作事項紀錄

淺藍色:私人行程記錄

黑色:雜事/貓咪紀錄

 

▲ 這是直式週計畫的部分!直接把我去年的週計畫及時間軸合併了~

這部分分成了幾個大區塊:

記帳區 / 本週待辦 / 健康紀錄 / 行程記錄 / 工作進度

 

▲ 這是記帳區!一樣以顏色來區分不同的記帳紀錄!(如上圖所示)

依據以往的經驗,如果記帳又分成另外一本,那根本很容易忘記記阿!

一天兩天忘記,到最後就....Let it Go了哈哈哈哈

所以後來發現記在每天都看的到的地方,就容易隨手記下來,

記帳就不會變成需要額外時間去解決的煩事了!



本週待辦區:將每週欲完成事項記下來,方便自己查看

這邊也有使用符號來提醒自己待辦事項的狀態(如上圖所示)

 

行程記錄區:就是直式時間軸的部分!

時間軸只有從早上8:00-晚上9:00,不過也算夠用!剛好是我活動的時間範圍~

一樣用顏色來區分不同的行程記錄(如上圖所示)

 

工作進度區:這是紀錄我晚上的草稿繪製進度(連晚上也要工作啊~)

這邊用符號來標示工作目前進度!(如上圖所示)

健康紀錄區:這邊紀錄了起床時間/睡覺時間/體重紀錄

 

▲ 大致上就都是文字紀錄,偶爾想到才會貼一點點貼紙!

畢竟我也不希望它整個變厚造成難以書寫~~~

 

▲ MUJI在最後有約12頁的方格空白頁,於是就排版列印了幾個自己需要的表格!

1. 帳目總覽:由於記帳是流水帳的記著,所以在最後印了這頁表格,

方便自己總結每月所有的金額分配

 

▲ 嘻嘻,項目也提供給大家做個參考XD

 

▲ 再來就是每月生活紀錄表!一樣印了12個月!

從2014年用到今年還是覺得很好用!

不過表格項目有些微調整,然後今年直接把六日都標示出來了!方便勾選時對照!

 

▲ 表格項目給大家參考~~有需要空白表格的也歡迎來信索取哈哈

 

以上就是我的工作日誌規劃分享!!

用至目前為止還是很順手(嘻嘻)!!

希望可以幫助到大家~~~~

也歡迎大家有其他想法的話可以一起來交流~~


 

 

 

2 則留言
  1. CHU
    #1

    太實用了~謝謝分享!

    請問我可以索取帳目總覽的表格嗎?謝謝><

    doo950216@gmail.com

  2. 絹寶
    #2

    小紅還是這麼細膩的記錄著生活呢~

    我也覺得muji的本子很好用,不過我是用左日期右空白方格,但因為覺得太大本,出門時包不好塞,換成了TN(結果還是不好塞-_-″)

    希望可以多看到小紅的分享呀~大家都不太寫分享文的感覺,嗚…

    1. ❖ 林小紅*
      作者#1

      謝謝絹寶>///<
      不好意思這麼晚才發現這邊有流言><
      我想應該是大家都開始很忙碌,所以比較少發文分享了!

      之前是部落格蓬勃發展,
      現在應該是IG即時發布比較快速方便,所以大家都在IG發文了XD

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