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品牌尚待MUKI wu補完中( • ̀ω•́ )

新年手帳夢想展:我的 2016 工作規劃

MUKI wu

註:此篇文章是與露得清合作的活動文喔~

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一晃眼,2016 年也快過去 2 個月了,前陣子忙著設計新產品,手帳也著實荒廢了一段時間,最近得了一點空,也參加了露得清舉辦的「新年手帳夢想展」,將自己的思緒整理整理,先把 2016 年的工作目標設定好,並將所有的東西丟到手帳裡,這樣腦子才不會因為塞了太多工作的事情,而過於爆炸啊 XDDD

我先將 2016 年的工作目標設定好,再簡單描述原因;以及 2015 年碰到的一些問題 … 等等,兩相對照之下,「該做些什麼」就會比較清楚明朗,再透過這樣的對照,規劃出之後應該做的詳細步驟。

順帶一提的是,活動網站有一個「手帳夢想實踐力」,如果你也跟我一樣想要設定一些目標,卻不知該從何下手的話,也可以參考網站上的推薦文章唷!

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洋洋灑灑寫完後,最後完成的樣子如下啦~~,當然免不俗的還是會用一些貼紙跟紙膠帶裝飾,還有露得清跟 RingRing 合作的手繪貼紙 XD。先給大家看看全貌,後面再針對部分細節簡單說明!

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首先是工作目標的設定,當然手上的工作不只這些,但我寫的是「目標」,表示「還未完成卻想完成」的事務。所以最後粗分為四大類,不只有對自己的期許,也有對工作的願景。

然後用 Before 以及 After 來表示 2015 年以及 2016 的狀況。在 2015 年一定是對現況不滿,或是覺得可以更好,不然不會想改變 XD。所以我就誠實的面對自己,把一些不開心的事情寫出來,再來看看 2016 年可以如何調整囉!

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我其實是個話癆,每次寫手帳都會不知不覺愈寫愈多字,但這次想要控制在一面可以結束,所以寫到非常努力地克制 XDDD。另外這種規劃的手帳絕對是滿滿的字,如果你跟我一樣不擅畫圖,紙膠帶、印章,以及貼紙絕對是你最好的幫手啦 XDDDD。

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如果還是有一面寫不下的尷尬情況,可以出動我們的好朋友便利貼,幫我們把字補完。我用的依然是愛將 365 paper,透明的紙質不會把底下的文字蓋住,非常貼心的設計 XD。

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如前面所示,利用「Before」以及「After」把狀況釐清後,我就開始安排未來該做的事情囉。

這邊借鑑了曼陀羅九宮格的格式,將我的代辦事項依照輕重緩急,依序填入 A, B, C, D… 的欄位裡。熟悉曼陀羅九宮格的人,就可以輕鬆地照這樣的排列開始排定進度了。當然,曼陀羅九宮格只是一種工具,不習慣或是不喜歡的話也可以用其他的格式設定,不一定要跟我一樣啦 XD。

如果對曼陀羅九宮格不熟悉的朋友,也可以拜問谷歌大神,或是找尋相關書籍,市面上也有很多資料可以參考唷!!

另外我的 G 以及 H 欄位是留空的,這是為了給未來多一點的彈性,畢竟我沒辦法憑空想像,規劃太過久遠的代辦事項,任何代辦事項都是有可能因為當前的不足,而需要往後修改。這兩個空的欄位,就是為了這樣的理念而留空的,畢竟就算我們規劃了那麼多的事情,也不能保證未來可以稱心如意的照我們的步調走下去吧 XDDDD。

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最中間的格子放的是我們前面提到的目標設定,此外也有用不同的色筆簡單做個分類,將相對應的顏色畫在每個代辦事項的方格中,因為每個方格會有不同的目標混在一起。用不同的顏色標記分類,除了可以做區隔之外,也可以讓畫面看起來不過於死板 XDDDD。

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這樣看過去,也可以透過顏色了解我的規劃重心放在哪裡?也有助於調整未來的代辦事項。

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如果你有細看手帳的內容,可以發覺我的工作身份很多,職業也相差很大,而我最痛苦的就是常常工作到一半,就會有其他需求丟進來。例如我很專注地在寫網站,拾木文具的粉絲團就會跳客服說要對帳,或是收到信說有某某產品想要合作 … 等等,總之常常要切換自己的身份去做各種事情。

很多東西有即時性,所以需要盡快回覆,但我剛好又是那種,在工作的時候不喜歡被打擾的人,所以每當情緒到達臨界點快要爆炸時,我就會想辦法讓自己冷靜下來,除了深呼吸之外,我也會去洗把臉(因為臉上太油惹XD)。

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不知道大家有沒有過這樣的例子,工作很煩卡關的時候,去洗個澡往往會有進展,但是澡不能隨時洗,但臉可以啊~所以每當我煩燥時,就會跑去洗臉,可以看作是把自己的壞情緒洗掉,也順便把卡關的那種焦躁一併洗除~,通常是屢試不爽啦,所以推薦給大家,有機會也可以試試看唷!

最後也希望大家會喜歡這種規劃方式,如果想要開始規劃 2016 年如工作、讀書、運動 … 等等,就別猶豫了,趕快打開手帳認真規劃吧 XD,也可以跟我一起參加「新年手帳夢想展」,讓我們一起分享夢想吧 :)

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